Document Manager H/F Ae2i Sas
Territoire de Belfort - 90 CDI- 30 000 - 40 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant que Document Manager, vous serez responsable du contrôle, de la gestion et du suivi documentaire de différents projets.
Vous aurez en charge la gestion d'une équipe de « document controllers ».
Vous superviserez l'activité d'envoi, d'archivage et de distribution des documents techniques via la base de données du projet.
De plus, vous veillerez à ce que l'archivage et la distribution des documents techniques via l'outil interne MTA soient réalisés conformément aux procédures.
Vous vous assurerez que toutes les informations sont correctement enregistrées, envoyées et réceptionnées.
Enfin, vous apporterez votre support à l'équipe projet dans la gestion de certaines tâches administratives.
Issu(e) d'une formation technique de type BTS, DUT, ou d'un diplôme d'assistant(e) technique d'ingénieur ou en gestion administrative.
Une première expérience dans la gestion de documentation technique est indispensable, idéalement au sein d'un bureau d'études (BE) ou d'une entreprise industrielle.
Une expérience en management d'équipe est requise.
Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour conduire des réunions et échanger par courriel.
Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, d'autonomie, de rigueur, ainsi que d'un esprit d'analyse et de synthèse.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
AE2I s'engage en faveur de la diversité et reste ouvert à tous les talents.
Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires
Langues : Anglais exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Bienvenue chez Ae2i Sas
AE2I, société de prestation de services et de recrutement spécialisée dans le secteur industriel, composée de 120 collaborateurs.
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