Chargé de Gestion Administrative et Référent Évènementie H/F MAIRIE Gif sur Yvette
Gif-sur-Yvette - 91 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
1. Soutien aux missions ponctuelles du service
- Interlocuteur unique de l'INSEE et intégration des données préalables au recensement dans
l'interface OMER
- Recrutement des agents recenseurs : arrêtés de nomination, cartes officielles, suivi de l'avancement
de l'activité des agents dans OMER
Organisation des cérémonies
- Commémorations
- Sur la base de la liste de tâches préétablie, préparation matérielle des cérémonies
commémoratives (Bons de commandes, réservation, fleurs.) des 8 mai, 24 août et 11
novembre.
- Suivi des dossiers de demande de subvention des associations d'Anciens combattants.
- Cérémonie de remise de carte électorale
- Sur la base du calendrier et de la liste de tâches préétablie, préparation matérielle de la
cérémonie
- Tirage au sort des jurés d'assises
- Médailles du travail
- Réception des diplômes et élaboration du tableau de suivi.
- Organisation de la cérémonie en lien avec le Cabinet du maire
Participation active à la préparation des scrutins électoraux
- Préparation matérielle des scrutins électoraux (gestion des fournitures, des procurations et des
dossiers règlementaires pour les 16 bureaux de vote)
- Logistique ville et canton (affichage ville, bulletins de vote.)
- Présence au bureau centralisateur les dimanches de scrutin
.2. Suivi administratif du service
Gestion administrative
- Suivi des archives, des achats, des commandes et fournitures
- Suivi de la signalétique interne en mairie
Dossiers spécifiques
- Traitement des statuts de syndicats (réception, récépissé numéroté, transmission au Tribunal
judiciaire)
- Suivi de l'activité de l'espace France Services et préparation du dossier de demande de subvention
auprès des services de l'État
3. Divers
- Soutien aux secteurs « Accueil » et « Fêtes et Cérémonies » sur demande du responsable
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des logiciels et outils bureautiques,Connaissances des collectivités territoriales, Aisance rédactionnelle
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Gif-sur-Yvette - 91
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