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Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Jacob-Bellecombette - 73
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Service public d'état

Détail du poste

1. MISSION

· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité;

· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité;

· Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants et les enseignants;

· Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
- Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens
- Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
- Garantir la fiabilité des procédures et l'application de la réglementation
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances
- Contribuer aux actions spécifiques organisées (délocalisation des examens)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Savoirs : Connaissances générales

· de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement

· de l''université et de son environnement

· des techniques de gestion administrative

· des techniques et règles de classement et d'archivage

· des techniques de communication orale ou écrite

Savoir-faire :

· Pratiquer couramment la bureautique (Word, Excel) et les outils appliqués à la gestion (Apogée, ADE avec formations dispensées par l'université)
Afficher la suite
· Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine

· Rendre compte

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

· Travailler dans des délais contraints

· Rédiger un courrier, un courriel, des documents

Savoir-être :

· Aptitude au travail en équipe

· Organisation, gestion du temps et disponibilité

· Sens du relationnel et de l'accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)

· Adaptabilité et polyvalence

· Rigueur, fiabilité, réactivité

· Autonomie

· Discrétion, diplomatie

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Expérience en gestion administrative et dans les techniques de scolarité souhaitée

· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Jacob-Bellecombette

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Estimation haute

25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heure

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Gestionnaire de Scolarité H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Jacob-Bellecombette - 73
  • Fonctionnaire
Publiée le 21/06/2025 - Réf : 2025-1961562

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