Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Jacob-Bellecombette - 73 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
1. MISSION
· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité;
· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité;
· Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants et les enseignants;
· Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
- Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens
- Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
- Garantir la fiabilité des procédures et l'application de la réglementation
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances
- Contribuer aux actions spécifiques organisées (délocalisation des examens)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs : Connaissances générales
· de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement
· de l''université et de son environnement
· des techniques de gestion administrative
· des techniques et règles de classement et d'archivage
· des techniques de communication orale ou écrite
Savoir-faire :
· Pratiquer couramment la bureautique (Word, Excel) et les outils appliqués à la gestion (Apogée, ADE avec formations dispensées par l'université)
Afficher la suite
· Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
· Rendre compte
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Travailler dans des délais contraints
· Rédiger un courrier, un courriel, des documents
Savoir-être :
· Aptitude au travail en équipe
· Organisation, gestion du temps et disponibilité
· Sens du relationnel et de l'accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
· Adaptabilité et polyvalence
· Rigueur, fiabilité, réactivité
· Autonomie
· Discrétion, diplomatie
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
· Expérience en gestion administrative et dans les techniques de scolarité souhaitée
· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
- Jacob-Bellecombette - 73
- Fonctionnaire
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