Contractuel c - Section P4 Parquet des Mineurs H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 17e - 75 CDD- 24 869,90 € / an
- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Tâches de secrétariat :
- Vérification des dossiers reçus et des dossiers audiencés ;
- Audiencement des dossiers;
- Création et enregistrement des dossiers
- Edition et envoi des pièces de procédures; :
- Gestion et tri de la boite structurelle;
- Traitement du courrier;
Utilisation des logiciels métiers :
- Cassiopée : Utilisation en fonction des besoins des dossiers
- WINEURS;
- NPP : Gestion des dossiers numérisés
- PILOT : Mise à jour des audiences et des créneaux disponibles
- ROMEO
- GENESIS
- Organisation de visioconférence lors des extractions irréalisables;
Statistiques et Archivages :
- Alimenter les tableaux de statistiques;
- Tenir un inventaire des archives;
Délivrance des copies
- Traitement des demandes de renseignements des avocats, des justiciables, de l'association Paris Aide aux victimes reçues par mail ou courrier (demande copie de procédures, état d'avancement de la procédure);
- Délivrance des copies par PLINE ou PLEX;
Accueil physique et téléphonique
- Accueil téléphonique des différents interlocuteurs du service ;
- Accueil physique des avocats, justiciables et interprètes.
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel par son supérieur hiérarchique.
Le profil recherché
Savoir
Connaissance de la procédure en matière pénale appliquée aux mineurs et majeurs ainsi qu'en matière civile (assistance éducative);
Connaissance de la chaîne pénale pour les mineurs et les majeurs, du fonctionnement du parquet et du greffe de Paris;
Maîtrise des outils informatiques et, notamment des logiciels métiers Cassiopée et WINEURS.;
Connaissance des circuits administratifs;
Outils bureautiques : Word, Excel.
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Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques;
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniques;
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage;
Maîtriser les nouvelles technologies;
Travailler en équipe;
Organiser sa charge de travail de bonne capacité de travail;
Savoir rendre compte;
Savoir organiser et hiérarchiser sa charge de travail.
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation;
Avoir le sens des relations humaines;
Faire preuve de discrétion;
Faire preuve de polyvalence;
Avoir une capacité de distanciation;
Faire preuve de capacité d'adaptation;
Faire preuve de rigueur;
Savoir se maîtriser.
Infos complémentaires
24 869,90€
- Paris 17e - 75
- CDD
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