Assistante de Direction Dgrh B2 H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du sous-directeur des personnels enseignants, d'éducation et des psychologues de l'éducation nationale, vous réaliserez les tâches de secrétariat, d'appui et assistance pour les besoins du sous-directeur, de ses adjoints ainsi que d'un département. Vous serez amené(e) à assurer l'intérim de l'assistant de l'autre sous-direction, qui assurera également le vôtre. Vous bénéficierez de l'appui des autres assistants du service, expérimentés, lors de votre prise de poste.
Vos tâches comprendront notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la sous-direction ;
- La gestion des courriers et des parapheurs sous formats papier et électronique ;
- La coordination avec les secrétariats des autres structures de la direction générale;
- La gestion des agendas;
- L'organisation des réunions (convocations, réservation de salles et gestion des outils (audios, visios), constitution des dossiers avec les départements...);
- La gestion des fournitures de bureau pour la sous-direction;
- La rédaction de messages et de courriers ;
- La tenue de tableaux de bord.
Le profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de communication informatiques et bureautiques;
- Le cas échéant, connaissance des outils métiers spécifiques (REPONSES, Elise...);
- Une bonne connaissance du mondede l'éducation est un atout.
compétences :
- Organiser son travail avec méthode et rigueur;
- Écrire et appliquer les procédures;
Afficher la suite
- Être réactif;
- Bon niveau d'orthographe, qualités rédactionnelles et capacité de synthèse pour l'élaboration, la mise en forme et la correction de courriers et documents administratifs;
- Être à l'écoute et avoir le souci du bon fonctionnement du collectif, à l'échelle de la sous-direction, du service et de la direction générale;
- Respecter la confidentialité attachée aux dossiers traités.
- Capacité à exercer dans un calendrier contraint
- Capacité d'adaptation
- Être force de proposition
- Être organisé, rigoureux et autonome,
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Capacité de synthèse et aptitude rédactionnelle
- Aisance en communication orale
- Sens du collectif
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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