Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulon - 83 Fonctionnaire- 23 232 € / an
- Service public d'état
Détail du poste
IL est placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV. Il assure la gestion administrative et financière des crédits des unités de recherche dont il a la charge. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.
Activités principales :
Gestion des dépenses (commandes et missions)
Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles
Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure
Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives
Suivre le traitement des factures
Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
Effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés
Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées
Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d'exercice (CAP / CAPAC)
Gestion des recettes
Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe, etc.) annuels ou pluriannuels
Suivre les échéances de facturation
Activités complémentaires
Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l'exercice, et corriger si besoin
Vérifier l'existence des tiers dans le système d'information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation
Coordination étroite avec les services de la Direction des finances et des achats et du contrôle interne (budget, marchés, appui et qualité) et l'Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
Classer et archiver les pièces et justifications d'opérations financières et comptables
Tenir une régie de recettes ou d'avances si nécessaire
Activités spécifiques à la Recherche :
Organiser les manifestations et colloques ;
Participer aux recrutements sur contrats de recherche ;
Réaliser le suivi, et éventuellement la gestion, des financements des contrats doctoraux ;
Dans le cadre d'une UMR :
utiliser les outils de gestion CNRS (GESLAB) ;
compléter les bases de données financières et RH des tutelles ;
participer aux réunions communes aux tutelles.
Le profil recherché
Connaissances :
Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique
Avoir une vision d'ensemble de la gestion financière
Compétences opérationnelles :
Appliquer les procédures spécifiques à l'exécution financière : budget, recettes, dépenses, contrats de recherche, etc.
Vérifier la légalité et la régularité des opérations
Maîtriser les outils de gestion SIFAC, de bureautique (traitement de texte, tableur) et de communication (messagerie)
Savoir rendre compte de son activité au responsable du service et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de dépenses ou recettes
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Afficher la suite
Compétences comportementales :
Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Infos complémentaires
23232
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
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