Directeur Adjoint des Résidences Universitaires de Sénart H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lieusaint - 77 Fonctionnaire- 2 000 € / mois
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Rattaché(e) à la directrice d'unité de gestion, vous contribuez à la coordination des activités des résidences universitaires du secteur de Sénart. Vous participez à la gestion des équipes, à l'optimisation des taux d'occupation et à la qualité de service offerte aux résidents, tout en assurant le bon fonctionnement administratif, technique et logistique des structures.
Missions principales
Pilotage opérationnel :
Assister la directrice dans l'encadrement des équipes et l'organisation du travail.
Veiller à la mise en oeuvre des procédures visant à améliorer l'occupation des logements et le recouvrement des loyers.
Coordonner les actions avec les différents services internes (RH, technique, patrimoine, etc.).
Participer à l'animation des résidences et entretenir une relation de qualité avec les résidents.
Gestion administrative et financière :
Superviser les procédures d'accueil des étudiants en résidence.
Participer aux états des lieux et au suivi des dégradations.
Assurer le suivi des impayés, relances, contentieux et dispositifs de garantie (Visale).
Gérer les commandes, les services faits et les dossiers RH (temps de travail, formation, recrutement).
Organiser des formations internes et accompagner la montée en compétences des équipes.
Suivi technique et sécurité :
Suivre les interventions de maintenance (préventive et curative) et en assurer la traçabilité.
Garantir la sécurité des biens et des personnes dans les résidences.
Évaluer les besoins en matériel, anticiper les commandes et obtenir les devis.
Contrôler la qualité des travaux, la propreté des espaces communs et le bon déroulement des prestations de nettoyage.
Participer à la coordination des interventions techniques avec les prestataires et les services internes.
Continuité de service :
Assurer l'intérim de la directrice d'unité de gestion en cas d'absence.
Le profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise de la gestion administrative et financière.
Connaissances en hygiène, sécurité, bâtiment et sécurité incendie.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers.
Savoir-faire et savoir-être :
Capacité à organiser, planifier et animer une équipe.
Sens de l'initiative, rigueur, autonomie.
Aptitude à fédérer, à motiver et à accompagner les collaborateurs.
Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'analyse.
Infos complémentaires
à partir de 2 000,00€ par mois
- Lieusaint - 77
- Fonctionnaire
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