Assistant au Responsable des Finances Adjoint des CadresGrade H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif MISSION GENERALE
- Suivre mensuellement l'exécution budgétaire des EPRD SMR et Médico-social (Activité - Dépenses - Recettes),
- Facturer les diverses prestations fournies par tous les services de l'hôpital,
- Collecter les informations nécessaires à la réalisation de la comptabilité analytique des différents services de l'hôpital, vérifier la cohérence des données saisies par la DEFIP,
- Répartir et saisir les dépenses et recettes par unité de gestion,
- Assurer la mise en place des outils d'analyse de gestion permettant d'éclairer la prise de décision,
- Appuyer le responsable des affaires financières sur toutes ses missions et s'assurer du suivi et de la coordination des travaux de l'équipe, en son absence
Dialogue de gestion
- Superviser mensuellement l'ensemble des tableaux de bord d'activité et de recettes
- Définir des indicateurs et outils de pilotage spécifique à mettre en place avec le DIM, la Pharmacie, les services économiques et l'ensemble des directions fonctionnelles.
- Mettre en place de nouveaux tableaux de bord, au regard des besoins notamment du Directeur, de son adjoint et du directeur de DMU
Comptabilité analytique
- S'assurer de la bonne exécution de la comptabilité analytique et de la production des CREA
- Participer au retraitement comptable (RTC)
- Analyser les résultats obtenus et rechercher des leviers d'actions
Suivi et mise à jour des structures
- Suivre et mettre à jour, en appui au responsable des affaires financières, le fichier structure (SIRIUS)
Suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers (contrôles internes)
- Bonne connaissance des techniques de la gestion financière,
- Maîtrise des techniques budgétaires internes.
- Connaissance du milieu hospitalier,
- Expérience souhaitée du secteur des Affaires Financières,
- Utiliser une procédure, une transaction, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité,
- Capacité d'analyse critique sur les données brutes (leur fiabilité dans l'espace et dans le temps) et sur la pertinence des résultats obtenus.
Maîtrise de matériel bureautique et de logiciels tels que :
- Pack Office
- Logiciels de comptabilité
- Bases de données

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