Secrétaire du Service Qualité et Gestion des Risques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secretaire a temps complet au service de la qualite et gestion des risques Missions Assurer l'accueil et le secretariat du service qualite et gestion des risques. Assurer la gestion de la documentation electronique de l'etablissement. Activites Assurer l'accueil des professionnels et des visiteurs se presentant au service qualite et gestion des risques, Receptionner et traiter les appels telephoniques, Gerer le courrier, Organiser des reunions, Assurer la prise de rendez-vous et la gestion d'agendas, Assurer le prise de notes lors des reunions et rediger les comptes-rendus, Rediger et mettre en forme des courriers et documents relatifs a son domaine de competence (utilisation de Word, PowerPoint, Excel, Visio...), Gerer la base documentaire electronique de l'etablissement (insertion des documents dans le logiciel, suivi et mise a jour des documents...), Elaborer des trames de questionnaires d'enquetes sur un logiciel specifique ; extraire les donnees et elaborer les rapports, Assurer la saisie de donnees sur tableur Excel, Assurer la reproduction, la numerisation et la diffusion de documents, Gerer les stocks de produits et materiels de bureautique et la papeterie.

Profil recherché :

Une experience dans la fonction est souhaitee.................................................