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Manager de Projets H/F Universite Clermont Auvergne

Clermont-Ferrand - 63
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Détail du poste

Profil complet sur le site de l'UCA référence : 2025042A

La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales fournit à la communauté scientifique un service d'appui à la recherche qui couvre l'ensemble des domaines représentés à l'UCA. Afin de mener à bien ses missions, la Direction est structurée en cinq pôles : Appui au Pilotage et à l'Activité des Laboratoires, Etudes doctorales et HDR, ACCompagnement au Montage de PROjets (ACCPRO), Valorisation et Centre d'Excellence en Science Partagée en Auvergne.
Le Pôle ACCompagnement de PROjets (ACCPRO) est constitué :
- D'un service d'appui au montage des projets régionaux, nationaux, européens (hors financements directs Commission Européenne) et internationaux pour l'accompagnement des projets européens de recherche et de coopération internationale,
- D'un service de management de projets chargé du pilotage non-scientifique des projets complexes/structurants dès leur conventionnement. Il/elle secondera le/la responsable scientifique du projet afin de coordonner les actions administratives/financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la sécurisation financière et conseillera le/la responsable scientifique tout au long de la durée de mise en oeuvre de ces projets.

Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Assurer l'interface entre les équipes scientifiques et l'ensemble des structures internes et externes à l'université intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs ;
- Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l'ensemble des composantes et directions de l'université concernées ;
- Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l'établissement ;
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et à l'élaboration des livrables non-scientifiques ;
- Assurer la communication interne et externe autour des projets.
- Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT).
- Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC).
- Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office)

A ces activités peuvent s'ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :

- Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;
- Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l'université ;
- Contribuer à l'organisation d'activités et d'événements liés à l'animation des projets.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des établissements publics d'enseignement supérieur au niveau national et international ;
- Connaissance des aspects financiers de la recherche ;
- Connaissance de base des principes de valorisation de la recherche ;
- Connaissances du fonctionnement de l'établissement et de ses domaines scientifiques et technologiques ;
- Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
- Connaissance indispensable de l'Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).
- Le cas échéant, connaissance de l'Espagnol écrit et parlé (B1/B2).

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Avoir une première expérience sur un poste équivalent

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Capacité à prioriser des tâches multiples, Sens de l'organisation, Animer et travailler en réseau, Maîtrise des techniques communication écrite orale, Capacité d'analyse et de rédaction, Adaptation et réactivité, Travailler en équipe,Créativité, Sens de l'écoute et du dialogue, Maîtrise des logiciels bureautiques

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Manager de Projets H/F
Universite Clermont Auvergne
  • Clermont-Ferrand - 63
  • CDD
Publiée le 20/06/2025 - Réf : 194DWHQ

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