Assistant - Assistante de Direction H/F Mairie
Pélissanne - 13 CDD- 1 980 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une crèche municipale, vous serez chargé d'assurer la gestion administrative de la structure, en autonomie.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du service (rédaction de courriers, gestion des mails, gestion de l'archivage...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (familles, fournisseurs, services municipaux...)
- Assurer le suivi comptable du service (gestion de la facturation, élaboration des bons de commande, suivi budgétaire, suivi des commandes...)
- Gérer les contrats des familles des enfants accueillis
- Gérer les interventions des intervenants extérieurs (services municipaux, entreprises de maintenance...)
Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), avez la capacité de vous adapter aisément à un logiciel métier. Vous disposez de connaissances en comptabilité adaptables à la comptabilité publique.
Vous êtes doté de qualités relationnelles et d'un sens de l'organisation.
Ce poste est à temps complet
Planning de travail du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pélissanne - 13
- CDD
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