Assistant Administratif H/F Sud Protection Intervention
Toulouse - 31 CDD- 13 € / heure
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Société spécialisée dans la sécurité des biens & des personnes recherche un assistant administratif (H/F) afin de palier à une recrudescence d'activité.
Vos missions :
- Gérer le standard
- Établir les contrats de travail des agents
- Gérer le planning
- Établir les factures et devis
La connaissance des process de réponse à appels d'offres serait appréciée.
Télétravail possible.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - en secretariiat-assistanat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Coordonner l'activité d'une équipe, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Réaliser la gestion administrative du personnel, Mettre à jour un dossier, une base de données, GESTION RH / ETABLIR LES CONTRATS,GESTION DU STANDARD, CONNAISSANCE EXCELL, REPONSE A APPELS D'OFFRES, ETABLIR LES DEVIS ET FACTURES
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Toulouse - 31
- CDD
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