Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Techni-Toit-Isolation
Allouagne - 62 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour remplacer un congé maternité jusque janver 2026. Vous serez en charge de soutenir notre équipe au quotidien en assurant diverses tâches administratives.
Missions :
Accueil téléphonique : Réceptionner les appels, répondre aux demandes des clients.
Prise de rendez-vous : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous en coordination avec les membres de l'équipe.
Mise en page de documents : Utiliser Microsoft Word pour la création et la mise en forme de divers documents.
Création de tableaux : Utiliser Excel pour réaliser et mettre à jour des tableaux et les créer.
Traitement des paiements : Préparer les remises de chèques pour le dépôt.
Classement et organisation : Assurer le classement physique et numérique des dossiers.
Préparation de dossiers techniques : Compiler et organiser les documents nécessaires pour les dossiers techniques relatifs aux chantiers en cours.
Profil recherché :
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), excellentes compétences en communication écrite et orale.
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience : Une expérience préalable dans l'assistanat administratif est souhaitée.
L'entreprise est fermée du 4 au 15 août.
Vous ne travaillez pas le mercredi.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Allouagne - 62
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