Assistante de Gestion H/F Up’intérim Pays de la Loire
Le Mans - 72 IntérimSuper recruteur
- 4 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Mission : Gestion clients et fournisseurs
- Traitement de la facturation des clients (bi-mensuelle ou sur demande ponctuelle)
- Contrôle pré et post facturation,
- Envoi des factures via Zeendoc.
- Enregistrement et appairage des factures fournisseurs
- Suivi et enregistrement des paiements clients (traites, chèques, virements)
- Mise à jour de la banque et rapprochement bancaire
- Relance bi-hebdomadaire des clients en retard de paiement + suivi
- Mise à jour et diffusion du tableau de recouvrement des clients
- Classement et archivage selon procédure en vigueur
- Préfacturation tractionnaires
- Gestion des transferts de facturation des logiciels d'exploitation vers le logiciel de comptabilité.
- Virement fournisseurs hebdomadaires.
- Classement et archivage selon procédure en vigueur.
- Mise à jour mensuelle de la taxe GO clients
Missions diverses :
- Gestion des courriels et des appels téléphoniques
- Participation à l'évolution de l'outil d'exploitation et résolution des problèmes
- Traitement des courriers administratifs NTL France et ED-TRANS
- Déclaration DES
Poste administratif : back office
Temps plein : 35h par semaine : horaires classiques en journée du lundi au vendredi
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Réception de votre CV
-
Rdv en agence pour analyse détaillé des possibilités métiers
-
Propositions des missions et des contextes de travail
-
Choix des clients après rdv donnés aux candidats pré sélectionnés
-
Signature de votre contrat de travail avec Up Interim
-
Suivi et échange rapproché en début de mission et en inter missions
-
Suivi satisfaction intérimaire pouvant aller jusqu’au CDI chez notre client
Le profil recherché
Profil : Diplôme : Bac +2 Exigé
Dynamisme et réactivité
Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques
Rigueur et autonomie dans l'exécution et le suivi des tâches
Bienvenue chez Up’intérim Pays de la Loire
Cette annonce est réservée aux personnes titulaire d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Super recruteur
- Le Mans - 72
- Intérim
Pour les postes éligibles :
Télétravail occasionnelCréez une alerte
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