Prestige - Hôte d'Accueil Polyvalent - Support Administratif et Coordination Interne H/F Penelope Welcome
Paris - 75 CDI- 1 801 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, maison prestigieuse de haute joaillerie.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs
- Gestion des salles de réunion : préparation, approvisionnement, mise en place
- Réception et envoi du courrier, des colis et des recommandés
- Suivi des stocks et commandes (fournitures de bureau, consommables, café...)
- Interface avec les prestataires (informatique, téléphonie, ménage, etc.)
- Réservations de déplacements (billets, hôtels)
- Assistance administrative : gestion de factures, notes de frais, suivi de mails
- Soutien à l'organisation du bureau (petits achats, déménagements, sécurité, etc.)
Nous vous proposons :
- Contrat CDI en temps complet (35H/semaine)
- Horaires : 9H-17H
- Jours travaillés : Lundi au Vendredi
- Rémunération : 1 801.80€ Brut /mensuel
- Prise de poste : Dès que possible
Vos avantages :
- Un environnement prestigieux et dynamique
- Une évolution facilité au sein d'un grand groupe
- Carte tickets restaurants PLUXEE
- Mutuelle d'entreprise
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
- Accès au CE au bout de 6 mois d'ancienneté
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception de vos CV et Sélection
-
Pré-qualification téléphonique
-
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
-
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
-
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines
Le profil recherché
Les compétences que nous recherchons :
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de l'anglais. Vous avez un niveau courant, tant à l'oral qu'à l'écrit. Votre niveau sera testé.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences
- Maîtrise du Pack Office
- Une expérience en accueil et dans le luxe serait un plus.
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.
La suite en étapes :
- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation client
Ref : 6gzbn2h28u
Raisons de nous rejoindre
-
Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
-
Adaptabilité de vos heures de travail
-
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
-
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
-
Un CSE offrant des avantages attractifss
-
Une mutuelle avantageuse
-
Carte tickets restaurant
Bienvenue chez Penelope Welcome
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope !
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !
Notre entreprise est handi-accueillante
- Paris - 75
- CDI
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