3 Postes de Secretaire Medicale de Pool H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Secretaire medicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES Assure le bon fonctionnement du secretariat, la reception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants exterieurs. ATTENDU a DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS Saisie des courriers, -Importation et numerisation des documents, -Gestion des mails, -Accueil des patients des consultations, -Saisie des consultations et actes externes, -Prise des rendez-vous -Gestion des messages Rythme de travail : JOUR a Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi. Horaires variables selon le poste occupe consultations. Horaires back office a 09h00-16h40 e Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de RDV, accueil, frappe des CR, registres...). Exigences relationnelles :
- Discretion, - Ecoute et disponibilite, - Reactivite, - Travail en equipe, - Polyvalence, - Adaptabilite, Logiciels utilises : * CROSSWAY, * Word, * Excel, * Outlook, * VOX-T * Cardio-report, * Logiciel archives, * Internet et Intranet.

Profil recherché :

Pre requis obligatoires : * Aisance a la saisie des comptes rendus, * Maîtrise de la terminologie medicale, * Savoir-etre. Pre requis souhaites ae Competences techniques : * Maîtrise des outils informatiques, facilites d'adaptation aux nouvelles techniques, * Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associees : legislation et reglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalise. ae Competences sociales : * Travail en equipe, * Transmission de l'information, *Coordination avec les equipes medicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. ae Competences organisationnelles : * Facilites d'adaptation a la polyvalence, * Facilites d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.