Chef-Fe de Projet Administratif H/F INSERM
Paris 5e - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale :
Le/la candidat(e), sous l'autorité du porteur du projet ERC RaReMem assure la mise en oeuvre opérationnelle, administrative et financière du projet. Il/Elle assiste le porteur du projet dans ses missions. Il/Elle assure les actions de communication générale interne et externe relatives au projet. Le projet RaReMem vise à mieux comprendre les processus d'apprentissage et de prise de décision chez les êtres humains. Le-la candidat-e sera au coeur de l'équipe impliquée dans le projet en supportant sa mise en place administratifs et en organisant les missions et les événements relatives au projet.
Activités principales :
· Réaliser le suivi administratif et financier du projet RaReMem en liaison avec son coordinateur
· Assurer le suivi budgétaire du projet en intercation avec les services financiers de l'Inserm, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
· Assurer le suivi des échéances scientifiques et administratives ;
· Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
· Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de reporting (indicateurs, tableaux de bord). Alerter et anticiper les risques en cas de déviation des indicateurs. Proposer des solutions pertinentes
· Contrôler l'application des règles et procédures administratives (transmission des feuilles de temps, justification des dépenses...)
· Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
· Assister et conseiller sa hiérarchie notamment dans l'exécution du contrat ERC et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externe
· Assurer les relations entre les différents acteurs et collaborateurs du projet RaReMem (laboratoire, Commission européenne, ENS, Inserm)
· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences...)
· Participer à la définition et à la mise en place d'une stratégie de communication du projet
· Organiser l'animation et la communication du projet (mettre en place des actions de communication en interne et en externe réaliser des présentations et rédaction de compte-rendus)
· Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées au porteur du projet
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaissance des dispositifs, de l'environnement et des modalités de fonctionnement de la
recherche, de l'enseignement supérieur, et les particularités des contrats européens
· Connaissance des règles budgétaires et financières applicables aux établissements publics de l'État
· Connaissance des techniques de communication
Savoir-faire :
· Maitriser la gestion de projet complexe : conception, planification des activités en tenant compte des contraintes et des échéances et leur suivi à long terme
Afficher la suite
· Savoir appliquer des règles financières et faire du suivi budgétaire
· Savoir concevoir des tableaux de bord
· Savoir élaborer et rédiger des documents de synthèse et des compte-rendus
· Savoir préparer et organiser des manifestations scientifiques
· Maitriser les outils informatiques bureautiques
· Maîtriser l'anglais oral et écrit
Aptitudes :
· Sens de la communication
· Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
· Rigueur et sens des responsabilités,
· Réactivité et dynamisme
· Être autonome, méthodique et organisé
· Être force de proposition
· Qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
· Bon relationnel
· Savoir rendre compte
Expérience(s) souhaité(s) :
· 12 mois dans un poste similaire. Familiarité avec les projets européens souhaité
Niveau de diplôme et formation(s) :
· Licence - Master (Bac +4/+5) Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public
- Paris 5e - 75
- CDD
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