Université Lyon 3 - Coordinateur Pôle International H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 7e - 69 CDD- 1 929 € / mois
- Télétravail partiel
- 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Contexte
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Coordinatrice/teur Pôle International.
Missions principales :
Les missions du Pôle International de la Faculté de Droit s'intensifient, nous recherchons un/une coordinatrice/teur international pour compléter l'équipe en place.
Placé.e sous l'autorité de la responsable du pôle international, la collaboratrice/le collaborateur recruté.e assure la gestion administrative des mobilités entrantes et sortantes spécifiques de la faculté de droit (master LL.M, doubles-diplômes niveau master), l'organisation des universités d'été...
Gestion administrative du Master LL.M in International and European Business Law
- Organisation générale du diplôme : emplois du temps, réservation de salles
- Gestion de la scolarité des étudiants étrangers : candidatures, sélections, inscriptions, suivi de la scolarité jusqu'à la diplomation
- Lien avec les partenaires : envois des relevés de notes
- Gestion de l'organisation des missions des enseignants : dossiers de vacataire, déplacements, accueil
Gestion de la scolarité des étudiants en doubles-diplômes
- Organisation des candidatures, sélections, nominations chez les partenaires
- Gestion de la scolarité : avant, pendant et au retour de la mobilité
- Lien avec les directeurs de diplômes
Événementiel :
- Organisation des universités d'été
Missions générales :
- Renfort opérationnel de la responsable de service selon les fluctuations d'activité
- Recenser et vérifier les données, réaliser des statistiques
- Création de fiches procédures (à destination des étudiants et pour l'organisation interne du service)
- Actions de communication
Le profil recherché
Compétences opérationnelles et comportementales :
- Connaître l'organisation des études et le fonctionnement de l'université Jean Moulin Lyon 3
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Bonnes notions sur l'organisation de l'enseignement supérieur dans les pays partenaires
Savoir- faire :
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe et en réseau avec différents services
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques : rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord (bonne connaissance Excel nécessaire)
- Traiter la boite de messagerie commune et rédiger des emails
- Accueillir les populations concernées
- Mettre en oeuvre des procédures
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
Afficher la suite
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +3
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance et outils :
Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) B2+ exigé ; une autre langue est un plus
Maîtrise de l'informatique : Excel, Canva, PowerPoint
Réseaux sociaux
Service recruteur : Faculté de Droit
Localisation du poste : Palais de l'université -15 quai Claude Bernard 69007 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un
temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 Euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 Euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution
professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour
accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
- Lyon 7e - 69
- CDD
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