Assistant de Direction - Cabinet H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 19e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le titulaire du poste, placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat particulier du directeur, assure la gestion du secrétariat du directeur des services judiciaires et son adjoint.
A cet égard, ses missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes
- Gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous (tenue de l'agenda électronique)
- Gestion de l'organisation de réunions : matérielle (réservation et préparation de salles, commande de prestation, etc.), création des liens de la visioconférence, prise de contact avec les différents participants, etc.
- Gestion et organisation des déplacements : réservations des trains, vols, hôtels, etc. en lien avec de l'agence de voyages dédiée au ministère
- Gestion de la boite structurelle du secrétariat particulier et du pôle requêtes
- Constitution des dossiers en version papier et dématérialisé via le logiciel OneNote
- Mise à jour des annuaires, organigrammes et tout document relevant du secrétariat particulier
- Commande de matériels et demande d'intervention informatique
- Etablissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations
- Gestion des parapheurs en interne et externe via l'application Messager
- Préparation des parapheurs et mise en forme de courriers et documents divers
- Enregistrement et vérification des textes réglementaires transmis au cabinet du Ministre dans l'application SOLON aux fins de publication au journal officiel,
- Traitement du courrier (enregistrement, suivi et orientation),
- Navette courrier entre le M3 et le M2,
- Traitement des requêtes, questions écrites et courriers parlementaires en lien avec le chargé de requêtes.
Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires et la chefferie de cabinet de la direction des services judiciaires.
Le profil recherché
Connaissances
Bonnes connaissances de l'institution judiciaires et de son organisation
Bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook...
Savoir-faire
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir anticiper et prioriser
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir une bonne expression écrite et orale
Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l'urgence et faire preuve de réactivité
Avoir le sens des relations humaines et de l'accueil
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Être force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Avoir le sens du service public
Avoir des capacités d'adaptation
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Première expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne et documentation du service (vademecums, modes opératoires, etc.) à disposition.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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