Gestionnaire Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Brest - 29 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
· Accueil et information du public étudiant et de leurs familles
· Accueil des étudiants internationaux
· Secrétariat du Clous :
. Réception, tri et répartition du courrier arrivé pour les services et UG
. Gestion du courrier départ (registre, timbres...)
. Gestion des fournitures de bureau et des contrats de maintenance
. Archivage
· Référent véhicules Clous
. Carnet de bord, suivi de l'entretien, assurance
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et les différentes tutelles et partenaires, notamment dans le domaine de la Vie étudiante.
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Maitriser le secrétariat et les techniques de gestion administrative
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook)
Afficher la suite
- Informer et rendre compte
- Avoir le goût pour le travail en équipe
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur et savoir prendre en compte les dimensions sociales, familiales et financières des usagers
- Savoir utiliser les techniques de gestion de conflits
- Notions d'anglais appréciées
Compétences professionnelles et savoir-faire :
· Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (niveau maîtrise)
· Mettre en oeuvre la réglementation
Savoir-être :
· Sens du travail en équipe
· Dynamisme, Adaptabilité, réactivité
· Organisation
· Sens du service rendu à l'étudiant
· Discrétion professionnelle, Sens de la confidentialité
· Savoir rendre compte à la hiérarchie
. Sens du relationnel et de la communication
- Brest - 29
- Fonctionnaire
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