Université Lyon 3 - Gestionnaire Administratif et de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 7e - 69 CDD- 1 929 € / mois
- Télétravail partiel
- 12 mois
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Contexte et missions principales :
Dans le cadre d'une création de poste, la Faculté de Droit de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire administratif et de scolarité.
Le Gestionnaire administratif et de scolarité travaillera à 50% au service de la formation continue et à 50% à l'IDEA (Institut de Droit et d'Économie des Affaires)
Missions principales :
Accueil, information et orientation du public. Gestion administrative et gestion de scolarité de participants relevant du statut de la formation initiale et de la formation continue
Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail de l'IDEA
- Gérer la logistique du service (suivi des stocks de papier, cartouches, fournitures...) de l'IDEA
- Coordonner l'archivage des dossiers administratifs de l'IDEA
Gestion administrative des dossiers de formation initiale et de formation continue :
- Assurer l'établissement et le suivi des conventions de formation professionnelle de l'IDEA et du service FC de la faculté de droit
- Gérer les dossiers d'inscription des première et deuxième année de master de l'IDEA,
- Gérer les feuilles d'émargement et les justificatifs divers
- Etablir un suivi d'assiduité des participants en formation initiale ou continue
- Editer les attestations de fin de formation, réaliser de la préfacturation et assurer le suivi de la facturation des conventions professionnelles de l'IDEA
- Gérer des formations de courtes durées avec certificats de spécialisation (planning, réservation de salle, convocations, etc.).
Gestion des manifestations de l'IDEA :
- Prendre en charge le suivi des inscriptions aux manifestations
- Facturer et encaisser les inscriptions
- Faire le soutien à la gestion des manifestations.
Gestion de la promotion de l'alternance :
- Recenser les preuves demandées pour répondre aux différentes démarches qualité initiées par l'établissement,
- Mettre en place des réunions de coordination de l'alternance pour la faculté de droit et de ses instituts,
- Recenser et diriger les demandes de contrat d'alternance vers les services compétents,
- Gestion de la communication de la l'alternance
Le profil recherché
Compétences opérationnelles et comportementales :
Savoir- faire : Compétences organisationnelles et rigueur,
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes
- Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail.
- Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue
Afficher la suite
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Aptitude rédactionnelle
- Sens du service public et de la relation client
- Capacité d'écoute
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience dans le secteur de la formation continue appréciée
Connaissance et outils :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs.
- Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit,
- Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion.
Service recruteur : Faculté de Droit - IDEA - Formation continue
Localisation du poste : Sites des quais
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un
temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 Euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 Euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution
professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour
accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
- Lyon 7e - 69
- CDD
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