Assistant Administratif - Secrétaire Chargée d'Accueil au Cabinet de la Daei H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 19e - 75 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Les missions et tâches principales du secrétariat mutualisé sont les suivantes :
- Suivi de l'agenda de chef de la déléguée et gestion des communications téléphoniques,
- Gestion du matériel des bureaux (commandes de fournitures),
- Gestion du courrier : tri, suivi, ventilation etc. et réservation de salles de réunions,
- Préparation de dossiers (mise en forme, duplication...),
- Enregistrement et suivi des données dans le système de gestion du courrier « Messager »,
- Organisation sur Chorus DT des déplacements et des remboursements des membres de la DAEI et des magistrats de liaison,
- Accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs et des stagiaires.
- Accueil concernant les entretiens de la déléguée et de l'adjoint à la déléguée à la DAEI
- Appui à la chefferie de cabinet dans le suivi RH des stages
Le profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques, et plus particulièrement Word,
Open Office, Outlook et Excel Maîtrise
Rédaction administrative et classement Maîtrise
Savoir-faire
Bonne connaissance des techniques de secrétariat Maîtrise
Maîtrise de Chorus DT
Organisation, rigueur et méthode Maîtrise
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens du contact et du travail en équipe
Disponibilité
Esprit d'initiative
Ponctualité, rigueur et fiabilité
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
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