Assistante Administrative en Hébergement Universitaire à Troyes H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Troyes - 10 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Assistante Administrative en hébergement universitaire (adjointe à la Directrice d'Antenne)
- Gestion et suivi des réservations de logement, des plannings d'occupations des trois résidences(Villehardouin, Vinci et Courtines).
- Supervision des dossiers administratifs et des renouvellements.
- Gestion et suivi des conventions logement, des affectations suite au Tour logement, à l'offre complémentaire et au fil de l'eau.
- Suivi des impayés (garant physique).
- Instruction des dossiers contentieux (garant physique).
- Remboursement aux étudiants des résidences Villehardouin et Vinci.
- Constatation globale et ponctuelle des loyers des résidences Villehardouin et Vinci.
- Contrôle et validation des dossiers dans Ebail.
- Enregistrement et suivi des contrats VISALE, suivi des renouvellements des résidences Villehardouin, Vinci et Courtines le cas échéant; envoi des documents à l'agence comptable dans le cadre des impayés.
- Supervision des états des lieux d'entrée et de sortie.
- Encaissement contentieux dans H3.
- Gestion et suivi de tous les bons de commandes sur Orion; sur Epona en lien avec le responsable de services techniques.
- Gestion de la salle de sport de la résidence Villehardouin
- Organisation des visites hygiène et sécurité dans les résidences
- Suivi des registres de sécurité des résidences et des dates des vérifications réglementaires en lien avec le responsable des services techniques.
- Archivage en lien avec la directrice d'antenne et les archives départementales.
- Mise en place et suivi des animations au sein des 3 résidences en lien avec la Directrice d'antenne et la CVEC
- Prise en charge de certaines missions de la secrétaire d'antenne lors de son absence (relevé des absences, accueil des usagers, réponse mail...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences spécifiques :
Fonctionnement et missions des CROUS et de l'enseignement supérieur/ règlement intérieur et modalités de vie en résidence / connaissance de la réglementation en matière de délivrance d'un logement en résidence CROUS / Réglementation comptabilité publique.
Compétences transversales :
Communication écrite et verbale / capacités rédactionnelles / Maîtrise des outils informatiques / Filtrer et orienter les informations / Rigueur / Discrétion professionnelle / Sens de l'organisation / Savoir rendre compte / Qualités relationnelles / Autonomie
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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