Assistant·e de Gestion Administrative - Fort-De-France H/F Fonction publique Territoriale
Fort-de-France - 972 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gérer des documents administratifs ;
Suivre des dossiers administratifs ;
Accueillir et communiquer ;
Être support à la comptabilité ;
Organiser la logistique.
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de la gestion des courriers.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, etc.).
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les administrés et les agents.
Préparer et organiser la logistique.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, etc.).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Le profil recherché
Titulaire du Bac
Savoir rendre compte de son activité.
Sens du travail en équipe.
Esprit d'initiative et autonomie.
Rigueur dans les consignes.
Qualités relationnelles.
Sens du service public.
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
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