Agent en Charge de l'Accueil et Etat Civil - Mairie Châtenois-Les-Forges H/F Fonction publique Territoriale
Belfort - 90 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur général des services, vous aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion de l'ensemble des dossier d'Etat Civil et du cimetière.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public afin de le renseigner et de l'orienter vers les bons interlocuteurs,
- Instruire les demandes d'Etat Civil, rédiger les différents actes, délivrer les livrets de familles et assurer la bonne tenue administrative des registres
- Assurer la gestion administrative du cimetière
- Instruire divers dossiers en lien avec les services à la population (inscriptions et dérogations scolaires, ateliers jeunes...)
- Coordonner l'ensemble des cérémonies patriotiques
- Gestion administrative de la location du CSE
- Gestion des mails entrants de la commune.
Gestion de l'agenda du maire
Le profil recherché
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité, ses instances, processus et circuits de décision
- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil et d'urbanisme
- Capacité à travailler en transversalité en touchant à tous les domaines d'intervention de la Collectivité, en relation avec les différents services
- Aptitude à une bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Maîtrise des logiciels Etat Civil et bureautiques utilisés dans la collectivité
Les savoirs être
- Autonomie dans l'organisation du travail tout en se référant à l'autorité hiérarchique
- Esprit d'initiative, rigueur et organisation dans l'exécution des missions
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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