Gestionnaire des Affaires Financières - Ctre Com Action Sociale du Tampon H/F Fonction publique Territoriale
Le Tampon - 974 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Gestionnaire des affaires financières assure la gestion administrative et financière d'un ou plusieurs services de la collectivité. Il/Elle est responsable du suivi budgétaire, de la gestion comptable, des aspects administratifs et logistiques, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la structure.
* Activités principales :
* Gestion budgétaire et comptable :
o Participer à l'élaboration du budget du service (préparation des documents, saisie des données).
o Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (engagements, liquidations, mandatement).
o Contrôler les dépenses et les recettes.
o Préparer les états financiers et les tableaux de bord.
o Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
o Participer à la préparation des clôtures d'exercice.
* Gestion administrative :
o Assurer le secrétariat du service (gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus).
o Gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion, classement).
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions, etc.).
o Assurer la gestion des dossiers administratifs (constitution, suivi, archivage).
o Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
* Gestion des marchés publics (le cas échéant) :
o Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
o Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics.
o Gérer les relations avec les fournisseurs.
* Gestion logistique :
o Gérer les stocks de fournitures et de matériel.
o Organiser la logistique des événements et des réunions.
o Assurer le suivi des contrats de maintenance.
* Accueil et information :
o Accueillir et informer les agents, les usagers et les partenaires.
o Répondre aux demandes d'information.
o Orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
* Veille réglementaire :
o Se tenir informé des évolutions réglementaires dans les domaines administratif et financier.
o Adapter les procédures en conséquence.
* Conditions d'exercice :
* Temps de travail : Temps complet
* Lieu de travail : CCAS du Tampon
* Horaires réguliers, avec possibilité de ponctualité en fonction des nécessités du service.
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Le profil recherché
* Expérience : Expérience souhaitée (minimum [nombre] années) sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'une structure publique.
* Compétences et qualités requises :
o Solides connaissances en comptabilité publique et en gestion budgétaire.
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
o Connaissance des procédures administratives et réglementaires des collectivités territoriales.
o Capacités d'organisation, de rigueur et de méthode.
o Sens de l'autonomie et de l'initiative.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
o Capacités d'adaptation et d'apprentissage.
o Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
- Le Tampon - 974
- Fonctionnaire
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