Assistant - Assistante de Membres de Cabinet Ministeriel H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Détail du poste

Le (la) titulaire du poste assurera le secrétariat d'un ou plusieurs membre(s) de cabinet d'un ministre
du champ social (domaine travail, santé ou solidarités), sur un pôle parlementaire et élus ou un pôle presse et communication.

À ce titre, le (la) titulaire du poste est notamment chargé(e) de :
- Gérer l'agenda du ou des conseiller(s) via la messagerie professionnelle, ainsi que d'organiser des réunions
- Gérer les courriels
- Veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du ou des conseillers
- Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Organiser les déplacements du ou des conseillers en lien avec la Division des cabinets
- Gérer des courriers et d'assurer le suivi des parapheurs soumis au visa des conseillers via une application dédiée
- Assurer la mise en forme et le classement de documents
- Gérer l'archivage informatique