Encadrant Logistique - Transports et Amélioration Continue Had H/F AP-HP
Paris 5e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Le département PUI et logistique des produits de santé a pour mission d'approvisionner en produits de santé les unités de soins de l'HAD et les domiciles des patients.Ilréunit 1 pharmacie à usage intérieur, 1 magasin médical et hôtelier et 1 service transport. Il est composé de 46 ETP non médicaux (5 postes d'encadrement, 19 préparateurs en pharmacie, 21 agents logistiques, 3 secrétaires) 10 ETP pharmaciens.
La logistique est au coeur du bon fonctionnement d'un établissement d'hospitalisation à domicile. Pour accompagner la forte croissance de l'HAD de l'APHP (+ 50% patients à horizon 2030), le département PUI-logistique est engagé dans un projet de développement et de modernisation très ambitieux, visant à assurer une livraison directe de l'ensemble des produits chez les patients, dans des délais compatibles avec nos enjeux de réactivité.
Pour mener ce projet, le département a remanié son organigramme de gouvernance, et renouvelé son équipe d'encadrement. Le (la) titulaire du poste d'encadrant logistique-transport viendra compléter et achevera constitution de cette équipe.
Vos missions
LIEU D'EXERCICE : CHARENTON LE PONT et HOPITAL COCHIN
Plateforme logistique située au 11 rue de l'Arcade 94220 Charenton-le-Pont
L'Unité de Liaison CHIMIO (ULC) est située sur le site de l'Hôpital COCHIN : Bâtiment la Pépinière, 24 Faubourg Saint Jaques 75014 PARIS
Liaison Hiérarchique direct (N+1)
Sous l'autorité hiérarchiquedu Directeur Projet Logistique (DPL) de l'HAD APHP
Liaisons Fonctionnelles :
- Le chef de service du département PUI-Logistique
- Le cadre paramédical
- Les cadres de santé du département PUI-Logistique et des unités de soins de l'HAD
- Le Cadre administratif de Département
- Les Directions fonctionnelles de l'HAD
- Les exécutifs des départements cliniques de l'HAD
- Les prestataires (transports externes...)
MISSIONS et ACTIVITES
Acteur important de l'équipe projet de développement de la PUI HAD, l'Encadrant logistique-transport aura pour missions principales :
Manager et encadrer l'équipe des transports (régulateurs, chauffeurs internes) :
- Recrutement, évaluation, plans de développement et de formation, etc. A ce titre, il est garant du respect des règles et procédures par ses équipiers (réglementaire, sécurité, respect des horaires, efficience...)
- Accompagnement du changement auprès des équipes, et dans l'objectif de mener à bien le projet de modernisation du département
Planification des transports et suivi des livraisons
Planifier et suivre l'activité quotidienne, dont suivi de l'activité des prestataires (transports sous-traités)
Gestion des urgences et des dysfonctionnements
Responsable de l'approvisionnement et du suivi des stocks des produits liés à son activité
- Proposition d'investissements, Suivi de l'entretien du matériel
- Suivi des budgets liés à son activité
Description et amélioration des processus préparation et transports de la PUI
- Piloter et animer des groupes de travail d'amélioration en qualité, efficience et sécurité des process et des flux, Qualité de Vie et Conditions de Travail
- Construire et suivre les plans d'actions qui en découlent
- Proposer des indicateurs (Sécurité, Qualité, Performance,...), et suivre leur résultats, proposer des actions d'amélioration qui en découleront
- Suivi des prestataires de transport
A l'avenir : Implantation et maintenance des équipements de la PUI
En lien le Directeur projet logistique, l'équipe médicale et avec ses collègues cadres de santé :
Optimiser l'implantation des équipements et des postes de travail dans l'entrepôt logistique;
Choix et maintenance des automates de préparation et des équipements de manutention;
Encadrement d'un technicien de maintenance
QUOTITE DE TRAVAIL : 100 %
HORAIRES DE TRAVAIL : Forfait cadre
Profil recherché
COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
Management hiérarchique et fonctionnel de l'équipe transport.
Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe, conduite du changement
Assurer la gestion des flux/stock produits
Organiser, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Discrétion professionnelle
Capacité à négocier
Savoir Etre : Esprit d'équipe, excellente capacité à communiquer et à travailler en collaboration avec ses collègues et partenaires de tous métiers (cadres, Médecins, soignants, prestataires...)
Compétences Techniques :
Logiciel de gestion d'entrepôt (Logiciel SAP souhaité),
Logistique générale
Connaissance Excel avancé (Tableau Croisés, graphes,...)
Connaissance de méthodes d'améliorations seraient un plus (5S, VSM, résolutions de problèmes,...)
Formations possibles si nécessaire.
Formation (Bac +2 ou +3 minimum) en organisation ou logistique
Permis de conduire, catégorie B recommandé
EVOLUTION DU POSTE
Ingénieur logistique
Responsable logistique
Schéma horaireJour
Temps de travailAdministratif - Forfait
Horaires de travailCadre au forfait
TélétravailNon
Description de l'hôpitalL'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.
Référence de l'offre2025-16452
Bienvenue chez AP-HP
MétierResponsable - Encadrant logistique
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationSelon grille APHP
Service d'affectationService Logistique Charenton-le-Pont
Présentation du service
L'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste.
L'HAD-AP-HP prend en charge plus de 800 patients en moyenne par jour, sur l'ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d'habitants.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut estimé
45 800 € / an 3 817 € / mois 25,16 € / heureEstimation haute
58 800 € / an 4 900 € / mois 32,31 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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