Assistant de Direction H/F Cristal RH

Détail du poste

Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour un poste en CDI basé à Toulouse.

Rattaché à 3 directeurs membres du CODIR, vous aurez pour missions :
- Gestion du courrier, des mails, Accueil téléphonique / visiteurs
- Gestion agenda, Prise de rendez-vous, Organisation des déplacements
- Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning, convocations, ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, etc.)
- Rédaction de lettres, de notes, de comptes rendus
- Gestion des fournitures
- Gestion de contrats, traitement de factures, note de frais
- Gestion des interventions avec les équipes opérationnelles
- Logistique des opérations événementielles (en relation avec la chargée de communication si nécessaire)

Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat de direction, vous avez minimum 10 années d'expérience a ce type de poste. Vous maîtrisez idéalement les relations avec les élus ou collectivités.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique et informatique, avez le sens de l'organisation, capacité à prioriser, un esprit de synthèse et d'analyse

Vous avez un très bon relationnel, le sens de l'écoute

Savoir être :
- Rigueur - Fiabilité - Discrétion / Confidentialité - Capacité d'adaptation

Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier.