Secrétaire Générale des Services H/F Communaute de Communes du Pays du Neubou
Le Neubourg - 27 CDD- 1 986 - 2 650 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et à taille humaine qui se préoccupe du bien-être de ses agents.
Située au Neubourg, petite ville attractive et active qui oeuvre en permanence à la qualité de ses services, à
l'amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire, la Communauté de Communes du Pays du
Neubourg recrute son/sa secrétaire général(e) des services.
La Communauté de Communes du Pays du Neubourg, constituée de 41 communes et de 23 400 habitants, est un
territoire dynamique, situé à 45km de Rouen et à 25km d'Evreux.
sous la responsabilité du directeur général des services, vous :
- Apportez une aide permanente à la direction générale des services, à la responsable des affaires juridiques en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information d'accueil, de classement et de suivi des dossiers
- Gérez les assemblées
- Assurez la continuité du fonctionnement du secrétariat général, et en particulier, de l'accueil général et de la tenue du standard
- Assurez le secrétariat et le suivi des dossiers de la vice-présidente chargée du soutien à la vie locale
Activités principales
Direction générale :
- Gestion agenda, organisation RDV, déplacements, Organisation de la DG
- Assistance dossiers compétence Sports culture Tourisme suivi par DG : Promo prestige, 34 en scène, etc.
- Réalisation et mise en forme de documents bureautiques
- Secrétariat affaires juridiques/marchés publiques/assurances
Gestion des assemblées communautaires :
- Conseil communautaire, bureau : convocations, ordre du jour, réception et contrôle et envoi des projets de délibérations, organisation matérielle, traitement post conseil : délibérations, envoi contrôle de légalité et diffusion dans les services,
- Comité exécutif, tenue et contrôle de l'agenda communautaire
Soutien vie locale
Mise en oeuvre et suivi des dossiers relevant de cette compétence,
- Fourrière animale, résidence d'artiste, fête des voisins, aide au fleurissement des communes, etc.
- Secrétariat de la commission et Comptes rendus
- Elaboration et suivi du budget
Service Courrier
- Affectation et diffusion du courrier entrant
- Réception des parapheurs président et DG
- Marchés publics : assistance matérielle, gestion des plis, envois des dossiers.
Activités secondaires, accessoires, saisonnières
- Remplacement de la chargée d'accueil : accueil du public et tenue du standard
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Modalités d'accueil, Techniques de prise de notes, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Communaute de Communes du Pays du Neubou
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique qui se préoccupe du bien-être de ses agents. Située au Neubourg, petite ville active avec ses commerces, son marché, son cinéma et ses nombreuses associations sportives ou culturelles, la Communauté de Communes du Pays du Neubourg recrute.
La Communauté de Communes du Pays du Neubourg, constituée de 41 communes et de 23 400 habitants, est un territoire dynamique, idéalement situé à 45km de Rouen et à 25km d Evreux.
- Le Neubourg - 27
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Secrétaire général
- Job Secrétariat
- Job Évreux
- Job Gisors
- Job Pont-Audemer
- Job Vernon
- Job Bernay
- Job Louviers
- Job Bourg-Achard
- Job Val-de-Reuil
- Job Les Andelys
- Job Beuzeville
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire général
- Entreprises Le Neubourg
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Débutant
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}