Assistante de Direction Polyvalente H/F Centre Communal d Action Sociale
Yvetot - 76 CDD- Télétravail partiel
- 3 ans
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Pilier de l'organisation et partenaire de confiance, placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle Partenariats Innovations Handicaps, l'Assistant(e) de Direction assure un rôle stratégique en facilitant la gestion des priorités et en optimisant le quotidien de la direction et de l'équipe.
Pour ce faire, vous serez notamment en charge de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que l'information de premier niveau.
Constituer, actualiser et assurer le suivi des différents dossiers (documentaires, administratifs, usagers, formation).
Suivre le budget et gérer la régie, y compris les notes de frais.
Organiser le classement et l'archivage des documents en lien avec les membres de l'équipe.
Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord.
Préparer et participer aux réunions : prise de notes et rédaction des comptes rendus, avec soutien IA
Gérer l'espace de travail collaboratif en coordination avec l'équipe d'encadrement.
Mettre à jour et utiliser les logiciels dédiés tels que Médiateam, Digiforma, Via Trajectoire, E-Sedit, Plexus, Leexi ou tout autre outil nécessaire au fonctionnement du service.
Réaliser une veille documentaire régulière.
Organiser et mettre à jour les agendas et plannings du service.
Participer au suivi des projets et à la mise en oeuvre des actions du service, avec un rôle actif dans le développement de nouveaux projets.
Organiser administrativement les formations et sensibilisations
Produire et mettre en forme divers travaux bureautiques.
Assurer le relais des informations auprès des services du Pôle et des Services Supports
Nous avons l'opportunité parfaite pour vous si :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS assistant de direction, SP3S ou équivalent), vous disposez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire ;
Vous faites preuve d'une grande autonomie et disposez de bonnes capacités d'adaptation ;
Vous avez une maîtrise totale des outils numériques (Word / Excel / PWP / Outlook / Teams.)
Vous possédez des capacités de rigueur et d'organisation ;
Vous êtes force de proposition et assurez un réel soutien stratégique auprès de la direction ;
Vous êtes doté(e) d'un réel intérêt pour le travail d'équipe ;
Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
Vous savez vous rendre disponible et respectez le secret professionnel ;
Vous disposez de capacités à travailler en transversalité, avec de multiples interlocuteurs, et à relayer les informations.
Les conditions :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle CDD 3 ans
Le poste est à pourvoir prioritairement sur le grade de Rédacteur. À défaut, les candidatures sur le grade d'adjoint administratif principal 1ère classe pourront être étudiées.
Rémunération selon profil et conditions statutaires, régime indemnitaire + participation prévoyance + Amicale du personnel
Temps plein (39h hebdomadaires travaillées avec 23 jours de RTT)
Télétravail possible
Poste à pourvoir dès à présent
Les candidatures, lettre de motivation et CV sont à adresser à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d'Action Sociale, avant le 18 juillet 2025 Objet : « Assistant de direction La ruche des possibles - réf 3827 »
Les entretiens se dérouleront le 21 juillet 2025 après-midi
Modalité des entretiens : test pratique suivi d'un entretien
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Yvetot
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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