Assistant Administratif H/F Synergie
Cabrières-d'Avignon - 84 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 20 000 - 25 000 € / an
- 30 juin 2025 - 31 juillet 2025
- 1 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Afin d'accompagner le servicede notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant/secrétaire Administratif H/F en contrat intérimaire.
Horaires : 8h30 / 16h00
Statut : Agent de Maîtrise
35h du lundi au vendredi : 9h/17h (avec 1h pause déjeuner)
Durée : 1 mois renouvelable (démarrage au plus tôt jusqu'à 31/10/2025)
Rémunération : 12.66 € brut /heure
Profil parlant anglais pour pouvoir échanger avec les fournisseurs.
Missions :
- Gestion des commandes et des approvisionnements
Participer à la saisie et au suivi des commandes fournisseurs
Contribuer à la vérification des accusés de réception de commande
Participer à la relance des fournisseurs pour le respect des délais
Aider à la gestion des litiges simples liés aux commandes
- Suivi des stocks et des flux
Etre l'interlocuteur de références des flux entrants
Suivre des stocks de produits de son portefeuille
Alerter & Aider à l'identification des écarts de stock
- Gestion documentaire et administrative
Assurer l'archivage des dossiers d'approvisionnement
Saisir des données d'approvisionnement dans les outils informatiques
Préparer des documents de réception
Transmettre des documents aux services concernés
Participer à la mise à jour des tableaux de suivi
- Relation fournisseurs et coordination interne
Participer à la communication avec les fournisseurs pour le suivi des commandes
Contribuer à la transmission des informations aux équipes internes
Aider à la gestion des demandes d'information simples
Participer à la résolution de problèmes courants avec les fournisseurs
- Optimisation et amélioration continue
Participer à la collecte de données pour l'amélioration des processus
Contribuer à l'identification de dysfonctionnements simples
Aider à la mise en oeuvre de solutions d'optimisation basiques
Participer à des réunions d'équipe sur l'amélioration des pratiques
Le profil recherché
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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