Chargé·e d'Exploitation H/F ARES
Pantin - 93 CDI- 2 306 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable d'exploitation (REX), vos principales missions seront :
1. Coordonner les actions relatives à la réglementation ICPE/D3E :
- Elaborer les plannings des audits internes et externes,
- Conduire la bonne exécution des audits d'agrément ICPE et analyse les résultats,
- Gérer l'ensemble des documents relatifs aux entrées et sorties de déchets informatiques,
- Assurer la gestion de la relation avec les prestataires dédiés,
- Etablir l'ensemble des déclarations mensuelles de traitement D3E, auprès des organismes certifiés (Eco-organisme D3E...) et leur archivage,
- Est l'interlocuteur auprès de nos clients dans la démarche et la transmission des rapports de suivi et de traçabilité des lots collectés pour l'activité au nom d'ASF.
2. Etre l'interlocuteur site pour tous les aspects hygiène, sécurité et environnement :
- Sécurité : réaliser l'accueil sécurité des nouveaux salariés, ainsi que son quiz de contrôle pour les SI. Actualiser le DUER sous la supervision du REX et en travaillant avec les CE (Chefs d'Equipe) pour chacune de leurs activités. Piloter la reconstitution des AT et presque AT et s'assure de leur bonne exploitation dans notre politique de réduction des risques. Participer au choix et assurer le suivi des stocks et des commandes des EPI, s'assurer de leur bonne gestion.
- Assurer une veille sur toutes les obligations règlementaires en matière d'hygiène, sécurité et environnement ; dont celle correspondant spécifiquement à la gestion des DEEE, et s'assure de la mise en conformité.
- Réaliser des supports à la sensibilisation sur la sécurité,
- Assurer les suivis et le contrôle règlementaire des chariots de manutention, des véhicules, des racks et de la presse à balle, transmettre les rapports au REX. Contrôler l'armoire à pharmacie
3. Préparer les éléments permettant la facturation des prestations de revalorisation informatique :
- Renseigner ou contrôler que c'est fait : les outils de reporting des prestations facturables. S'assurer de leur mise à jour en fonction de l'avancement de la réalisation de la prestation.
- S'assurer de la complétude et de la validité des éléments, permettant de faire la facturation : devis (à faire ou s'assurer qu'ils sont faits) ou unités d'oeuvre issues du logiciel de traçabilité
4. Autres :
- En fonction des besoins de l'activité, vous pouvez être amené à remplacer ou seconder les chefs d'équipe
- Des missions additionnelles peuvent vous être confiées pour effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
Confidentialité : Du fait des tâches à remplir, et de l'accès, dans le cadre du travail, à des informations importantes et confidentielles ; un devoir absolu de confidentialité et de réserve dans la gestion des données ci-dessus citées est requis.
Le profil de poste est susceptible d'évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Définir des besoins en approvisionnement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Organiser un rétroplanning
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez ARES
Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l insertion par l activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.
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