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Chargé d'Accueil des Services à la Population et des Elections H/F Mairie

Clohars-Carnoët - 29
CDD
Résumé de l'offre
  • 11,88 € / heure
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Située dans le Finistère sud, la ville de Clohars-Carnoët compte 4 333 habitants à l'année, plus de 15 000 en saison estivale. Bordée par la Laïta à l'est, qui la sépare du Morbihan, la commune est dotée de nombreuses plages. Son petit port de Doëlan et la station balnéaire du Pouldu en font une destination touristique prisée : la ville est classée « Station de tourisme » depuis 2020, et « Ville active et sportive depuis 2021 ». 70 agents municipaux contribuent à son dynamisme et à son développement.

Vos missions :

Accueillir, renseigner et orienter le public et assurer le suivi des affaires électorales. En polyvalence, vous assumez diverses missions administratives.

Temps de travail 35h
Emploi permanent

Poste à pourvoir dès le 11/08/2025

Date limite de candidature
04/07/2025
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Activités principales :

Accueil, renseignement et orientation du public
- Accueillir les usagers de la mairie (accueil physique et téléphonique)
- Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur, le cas échéant
- Prendre des messages et en assurer la transmission

Formalités administratives et services à la population
- Etablir et traiter les attestations d'accueil
- Renseigner et aider les usagers pour les demandes de CNI et de passeports
- Etablir les attestations de recensement militaire
- Recueillir les inscriptions sur les listes électorales

Polyvalence administrative
- Recueillir les inscriptions diverses pour les manifestations communales (jardins fleuris, repas des anciens.)
- Assurer la vente des places pour les spectacles proposés par la commune
- En lien avec l'agent référent sur la thématique, assurer l'inscription et la vente des services éducation et jeunesse et assurer la gestion des familles sur le logiciel dédié (gestion de la régie)
- Gérer le calendrier des réservations et le suivi des recettes des salles municipales
- Suivi des autorisations, licences et activités diverses (taxi, licences de boisson,)

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Binôme pour l'accueil et la polyvalence administrative
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Connaissances

Services à la population
Logiciels dédiés

Expérience savoir faire

Respecter la confidentialité des informations et des données
Accueillir
Communiquer
Informer
Cibler les attentes et orientations du public
Résoudre un conflit
Planifier

Savoir être
Disponible A l'écoute
Autonome Méthodique
Réactif Organisé

Caractéristiques particulières
Travail en binôme

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Chargé d'Accueil des Services à la Population et des Elections H/F
Mairie
  • Clohars-Carnoët - 29
  • CDD
Publiée le 20/06/2025 - Réf : 194DBVB

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