Chargé de Gestion Administrative et Financière Projets Européens H/F IFPRA
Mont-Saint-Aignan - 76 CDD- 1 930 - 2 060 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Finalité :
L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis.
Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements.).
Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : DAF IFPRA Mont Saint Aignan
Missions principales :
Mobilité des élèves :
- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des élèves en relation avec la DRAREIC :
- Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+
- Mobilité des apprentis :
- Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets :
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion
Missions transverses :
- Création et suivi des ordres de missions :
- Tableaux estimatifs des dépenses
- Vérification et saisies des notes de frais
- Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l'IFPRA.
- Procède au classement et à l'archivage des différents documents.
Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité du responsable du pôle administratif et financier vous serez intégré.e au sein d'une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers.
Relations fonctionnelles :
En interne : DRAREIC, pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l'offre
En externe : UFA (lycées), GRETA
Connaissances :
- Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
- Aisance dans l'utilisation d'internet
- La pratique de l'Anglais est un plus
Profil professionnel :
- Rigueur et organisation
- Respect des règles et des délais
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation et autonomie
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de communication (Pack Office)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité d'adaptation sur les outils informatiques
Spécificités :
50 % Pôle Europe 50 % DAF
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez IFPRA
L'IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle
Un porteur identifié pour l'apprentissage, la VAE, les appels d'offre d'ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l'échelle normande
- Mont-Saint-Aignan - 76
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Le Havre
- Offre emploi Rouen
- Offre emploi Dieppe
- Offre emploi Fécamp
- Offre emploi Yvetot
- Offre emploi Gournay-en-Bray
- Offre emploi Elbeuf
- Offre emploi Neufchâtel-en-Bray
- Offre emploi Barentin
- Offre emploi Forges-les-Eaux
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Mont-Saint-Aignan
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Débutant
- Offre emploi Gestion administrative
- Offre emploi Cdd Mont-Saint-Aignan
- Offre emploi Collectivités Mont-Saint-Aignan
- Offre emploi Fonction publique Mont-Saint-Aignan
- Offre emploi Fonction publique territoriale Mont-Saint-Aignan
- Offre emploi Accompagne Mont-Saint-Aignan
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}