Secrétaire H/F Manpower

Détail du poste

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, une Sécrétaire (H/F).
- Accueil physique et téléphonique : réception des clients et partenaires, gestion du standard, orientation des visiteurs, filtrage des appels entrants et prise de messages.
- Secrétariat administratif : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion du courrier entrant/sortant, classement et archivage électronique et papier.
- Saisie et suivi des commandes : encodage des bons de commande, vérification de la conformité des références, coordination avec les fournisseurs pour le suivi de livraison.
- Gestion de la facturation : élaboration et traitement des factures clients et fournisseurs, relances ponctuelles pour paiements, rapprochement des bons de commande et factures.
- Suivi administratif du personnel intérimaire (éventuel) : mise à jour des plannings, gestion des heures, transmission des éléments à l'agence d'intérim partenaire.
- Appui aux équipes de vente : actualisation des supports commerciaux, saisie de devis, coordination pour les demandes clients, gestion de petits stocks de fournitures.
- Tenue de l'agenda et organisation des rendez-vous : planification de réunions internes, coordination avec les responsables de service, mise à jour du calendrier partagé.
- Support ponctuel à la communication : relecture de newsletters ou publications vitrines, mise en forme de documents (Word, PowerPoint), impression de supports promotionnels.

- Formation en secrétariat, gestion ou administration (Bac à Bac +2).
- Première expérience souhaitée dans un environnement commercial ou retail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle).
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Bonne communication et esprit d'équipe.
- Une affinité avec le secteur de la décoration ou de l'ameublement est un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable