Assistant Administration des Ventes ADV H/F Manpower

Détail du poste

Manpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) au sein d'un groupe industriel international fabriquant des produits uniques en Europe.

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes à la recherche d'une mission longue au sein d'une entreprise dynamique?

Lisez cette annonce, ce poste est peut-être pour vous !

estion de l'administration des ventes (ADV)
· Traiter les commandes clients : enregistrement, suivi, mise à jour et validation dans les systèmes internes.
· Coordonner les informations entre les équipes commerciales, techniques et financières pour assurer le bon déroulement des affaires.
· Suivre l'état d'avancement des projets et mettre à jour les documents et outils associés.
· Assurer la facturation des ventes, en lien avec les services comptables et financiers.
Organiser les expéditions en lien avec les transporteurs et prestataires logistiques.
· Planifier et organiser les interventions de service des sous-traitants après livraison.
· S'assurer de la signature des bons de livraison et des PV de finalisation de chantier.
· Planifier et suivre les livraisons pour garantir les délais et la conformité des conditions de transport.
· Gérer la documentation liée aux expéditions (bons de livraison, justificatifs, preuves de transport).
· Assurer le lien entre les différents acteurs internes et externes pour le bon déroulement des opérations logistiques.
· Traiter les litiges ou incidents logistiques en collaboration avec les services concernés. Compétences attendues
· Bonne connaissance des processus ADV et logistiques
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook?) et des ERP/CRM (SAP, Salesforce?)
· Qualités relationnelles, sens du service, rigueur et réactivité
· Esprit d'analyse, organisation, capacité à travailler en équipe et en mode transversal
· Niveau d'anglais professionnel est un « plus »
Responsabilités et autonomie
· Autonome dans la gestion de ses activités courantes dans le cadre des procédures établies.
· Se réfère à la hiérarchie pour les situations complexes ou les validations hors périmètre.
· Peut assurer la coordination de prestataires ou former de nouveaux collaborateurs.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois