Technicien en Gestion Administrative Réf. Scsi16 H/F Sorbonne Universite
Banyuls-sur-Mer - 66 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein du Laboratoire de Biodiversité et Biotechnologies Microbiennes (LBBM) de l'Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer (OOB) rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :
Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD de 1 an.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission : Assurer la gestion financière, administrative et la gestion des ressources humaines de l'UAR 3579 - LBBM.
Activités principales :
Gestion budgétaire et financière de l'UAR3579
Suivi de l'ensemble des contrats de recherche de l'unité et les justifications afférentes
Préparation budgétaire et suivi mensuel de la consommation des crédits
Préparation de bilans, à la demande du directeur et/ou des tutelles
Préparation des DIALOG de gestion avec tutelles
Traitement des commandes, des ordres de mission (avec gestion de 2 cartes achat pour l'unité) dans le respect des procédures de chaque tutelle et des procédures d'achat public
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative des congés de maladie, accident du travail, départ, demandes de bénévolat
Suivi des congés annuels et CET
Préparation des recrutements CDD et conventions de stage-gratifications
Mise à jour des bases de données (annuaires, reseda, listes de personnels, listes de publications.)
Gestion administrative
Aide au directeur pour tout dossier administratif
Gestion du courrier et tenue de l'agenda du directeur
Accueil des nouveaux arrivants
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Comptabilité et finances publiques,Connaissances en informatique et bureautique,Logiciels de traitement de texte et tableurs, Savoir rédiger des notes et comptes-rendus, SIFAC+, GESLAB, Élaborer des tableaux de suivi
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
- Banyuls-sur-Mer - 66
- CDD
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