Assistant·e de Projets Administratif et Financier H/F Expertise France
Paris 5e - 75 CDI- 2 100 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En appui des chargé.e.s de projets, les principales missions pourront être les suivantes :
Gestion logistique :
Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études...).
Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements, hébergement, per diem, documentation projets...
Veille à l'application des instructions du Plan de Sécurité.
Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation...
Applique les procédures d'achat interne et externe.
Gestion administrative/contractuelle :
Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en oeuvre opérationnelle des projets.
Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques.
Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions.
Préremplit les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services.
Publie les offres d'emploi et d'appels à experts.
Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil compliance interne.
Gestion financière :
Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes.
Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture...) en collaboration avec les chargé.e.s de projets/Chargés de projets administratifs et financiers.
Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de projets/Chargé.es de projets administratifs et financiers, le/s RAF.s des projets.
Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain.
Tient à jour les tableaux de bord existants.
Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords).
Communication :
Appuie les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication...).
Appui transversal :
Participe à l'organisation de la vie du pôle (organisation réunion de pôle, prise de comptes rendus, etc.) et du département.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
- Paris 5e - 75
- CDI
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