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Agent d'Accueil - Secretariat H/F Centre Hospitalier Specialise Henri Ey

Bonneval - 28

CDD

Résumé de l'offre

11,88 € / heure
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Le Centre Hospitalier Henri Ey recrute un agent d'accueil pour la Direction des Ressources Humaine

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique ;
- Réception et traitements des appels ;
- Organisation de rendez-vous ;
- Gestion du courrier ;
- Mise à jour de données en lien avec la médecine du travail ;
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, comptes-rendus ;
- Publication des offres d'emploi ;
- Numérotation des dossiers individuels des agents ;
- Reproduction et transmission de documents ;
- Classement et archivage.

SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Avoir le sens de l'accueil, être à l'écoute ;
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives ;
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Traiter et orienter une demande de renseignement ;
- Synthétiser et prioriser ;
- Capacité à travailler en collaboration avec les autres professionnels.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciel de traitement de texte, Méthode de classement et d'archivage, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des informations, Assurer un accueil téléphonique, Garantir un suivi administratif, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Identifier, traiter une demande client, Maintenir une communication claire et professionnelle, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Centre Hospitalier Specialise Henri Ey

Le Centre hospitalier Henri Ey est un établissement public départemental de santé, spécialisé en psychiatrie qui assure en Eure-et-Loir une mission de prévention et d'accueil, de soins, de postcure et de réinsertion en santé mentale.
Il exerce une activité de soins en psychiatrie de l'adulte, de l'enfant et de l'adolescent, ainsi qu'une activité médico-sociale dans le champ de la gériatrie et du handicap psychique et mental.

Agent d'Accueil - Secretariat H/F

Centre Hospitalier Specialise Henri Ey

Bonneval - 28
CDD

Publiée le 20/06/2025 - Réf : 194CRTN

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CDI

CDD

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