Assistant Administratif H/F s a R c c Lim
Hénin-Beaumont - 62 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour compléter notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve)
Principales missions :
- Gérer le planning du technicien SAV (Prise de rendez-vous, préparation des bons d'interventions, etc.)
- Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique.
- Gestion de la facturation clients (Facturation classique et situations de travaux)
- Suivi des relances clients et fournisseurs (Devis, factures, avoirs etc.)
- Réaliser et mettre à jour divers fichiers Excel de suivi (suivi de la facturation, relevé d'heures, etc.)
- Réaliser divers démarches et suivi de divers dossiers (Traitement de la chaine commerciale, documents administratifs, etc.)
Profil recherché :
- Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur
- Autonome, rigoureux, méthodique, organisé, polyvalent
- Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, etc.)
Rémunération :
- Rémunération : selon le profil
- Horaire : du lundi au vendredi, 8H00 - 16H00
- Lieu de travail : Hénin-Beaumont en présentiel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Hénin-Beaumont - 62
- CDI
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