Responsable Bureau Etudes et Formations H/F Ecole Nationale Superieure Maritime
Le Havre - 76 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le bureau des études et des formations (BEF) assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et stagiaires de la formation initiale et continue.
Interlocuteur privilégié de la direction des études qui supervise l'ensemble des formations l'ENSM, le (la) responsable BEF est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de site adjointe du site du Havre.
Missions :
Dans le domaine pédagogique, le (la) responsable du BEF :
- Supervise l'organisation des épreuves d'examen ;
- Organise les réunions des jurys de validation des semestres, d'année et de diplomation ;
- Assure l'élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires.
- Dans le domaine administratif, le (la) responsable du BEF
- Supervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe ;
- Supervise les inscriptions administratives (ENIM, immatriculation maritime, organismes de financement) ;
- Suit l'évolution de la réglementation, constitue et tient à jour une documentation de référence (livrets des études,
règlements des études) ;
- Assure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves) ;
- Est impliqué dans le recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier);
- Est en contact régulier avec les services des Affaires maritimes(DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services
sociaux maritimes et les prestataires de l'ENSM
- Par opportunité, le/la responsable BEF assure l'intérim du directeur de site et de l'adjoint pédagogique.
Pour occuper ce poste, vous devez :
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur.
- Une connaissance de la Convention internationale sur les normes de formation des gens de mer, de délivrance des brevets et de veille Convention STCW) serait un plus.
- Savoir mettre en oeuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité.
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus.
L'employeur est l'ENSM. Le (la) responsable du BEF est positionné(e) sur le site du Havre. Des déplacements vers
les autres sites de l'ENSM pourront être envisagés
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Animer, coordonner une équipe, Superviser des opérations, des actions, Piloter une activité, Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Faire preuve de discrétion et de réserve pro, Expérience avérée de management d'équipes., Former ses collaborateurs et les mobiliser sur les, Maîtriser la communication écrite et orale.
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Le Havre - 76
- CDI
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