Assistant ou Assistante de Direction H/F Lasecurecrute.fr
Le Mans - 72 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions de la direction
La délégation territoriale constitue le point d'entrée principal des partenaires locaux et acteurs de santé sur son territoire, et accompagne le changement défini dans le Projet Régional de Santé et la stratégie nationale de santé sur le territoire :
- Porter une vision intégrée, transversale et systémique des enjeux du territoire ;
- Impulser et co-construire avec les acteurs au niveau infra-départemental des réponses facilitant les parcours de vie et de santé des populations ;
- Promouvoir des environnements et des comportements favorables à la santé.
Elle suscite et/ou accompagne les projets innovants ou expérimentaux du territoire.
La délégation territoriale de la Sarthe anime les instances de démocratie en santé et d'autres instances de niveau départemental ou infra-territorial. Elle pilote la sécurité sanitaire et environnementale et contribue à la gestion de crise et des situations sanitaires exceptionnelles.
Description du poste
Finalité et missions principales du poste
Dans le cadre d'une collaboration étroite, vous accompagnez le directeur et la directrice adjointe de la direction territoriale dans l'accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement de la direction...
Activités principales / Tâches
1/ Optimiser la gestion de l'activité de la direction territoriale
- Anticipation, organisation et préparation de l'activité du directeur et de la directrice adjointe
- Organisation des réunions et des rendez-vous / Gestion des déplacements
- Prise de notes et compte rendu à l'occasion de certaines réunions
- Constitution des fonds de dossier et tenue à disposition de la direction en temps utile
- Evaluation, signalement et orientation des urgences
- Gestion de la messagerie et de l'agenda
2/ Être l'interlocuteur de 1er niveau de la direction territoriale
- Gestion du courrier (enregistrement, tri, diffusion, suivi) et sécurisation des délais
- Gestion de la messagerie « contact » de la Direction territoriale
- Accueil physique et téléphonique ; Compréhension des demandes et orientation
- Organisation de réunions ; Organisation de déplacements du directeur, au besoin des agents
- Rédaction et diffusion des relevés de décisions, comptes rendus, courriers...
- Classement et archivage ; optimisation du classement papier et dématérialisé
- Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels...)
- Organisation des relations avec les partenaires privilégiés (Préfecture, Conseil départemental, Elus, Professionnels de santé, Responsables de structures sanitaires et médico-sociale, Usagers, CPAM...)
- Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires
- Gestion des badges - des titres de transports (bus)
3/ Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux et/ou thématiques
- Préparer l'organisation d'événements sur le site
- Suivi des dossiers des directeurs de la FPH en lien avec la direction, en vue de leur évaluation
- Renseigner les contacts de la direction dans le logiciel Wampa ou sur TEAMS (et procéder aux actualisations)
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif
Techniques et méthodes de la communication écrite et orale
Applications informatiques et leurs fonctionnalités (Pack Office)
Techniques de planification
Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage)
Savoir-faire
Apporter une assistance administrative
Discerner les enjeux
Recueillir et traiter de l'information
S'organiser
Planifier les activités et les échéances
Communiquer
Rendre compte
Rédiger des documents
Savoir-être
Discrétion professionnelle et confidentialité
Réactivité
Sens de l'écoute et du dialogue
Adaptabilité professionnelle
Travailler en équipe
Diplomatie
Autonomie et sens de l'initiative
Force de proposition
Sens du service
Rigueur et méthode
Votre formation
Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4B à 5A expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Membre de la Commission métier « des assistant.es de direction »
Membre de la Commission « logistique »
Correspondant logistique local de la sécurité des systèmes d'informations (SSI) de l'ARS
Représentant de la DT72 au conseil de site Paixhans
Participation à la gestion de crise en période ouvrée (sur volontariat, hors période ouvrée)
Déplacements occasionnels sur le département et la région
Contact
Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 37- exclusivement via le lien suivant :
Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de :
Stéphan Domingo - Directeur Territorial de la Sarthe - stephan.domingo Tel : **.**.**.**.**
Bienvenue chez Lasecurecrute.fr
ARS PAYS DE LA LOIRE
Qui sommes-nous ?
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Mans
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Mans - 72
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