Contrôleur Documentaire - Societe du Canal Seine-Nord Europe Epic H/F Fonction publique Territoriale
Compiègne - 60 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maîtrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.
La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant une centaine de collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation.
Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui ½uvre collectivement pour la réussite de ce projet !
Rattaché·e à la Responsable administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Environnement (DQHSE), vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l'ensemble des intervenants.
Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants :
Activités principales
* Contrôler les documents : respect de la charte graphique du projet, cohérence entre les différents formats d'un même document, respect et utilisation correcte de la procédure de codification des documents, contrôle des métadonnées
* Administrer les outils de gestion électronique de documents (Mezzoteam et SharePoint) : gestion de l'annuaire et des comptes utilisateurs, gestion et suivi des autorisations d'accès aux sites SharePoint, bibliothèques..., gestion de la confidentialité des documents, gestion des circuits de diffusion, validation des documents (workflow), création des sites SharePoint en fonction des besoins etc.
* Être un support aux utilisateurs : formation et accompagnement des utilisateurs sur les procédures et outils de gestion documentaire, réalisation des supports de présentation et des guides (d'exploitation, d'administration) des outils GED
* Mettre en place les reportings en fonction des attendus du projet (suivi des documents entrants / sortants, nombre de documents approuvés ou rejetés, nombre de documents en retard...)
* Participer à l'établissement ou la mise à jour des procédures ou instructions de gestion documentaire
* Participer aux audits qualités sur le volet gestion documentaire
* Participer à l'administration fonctionnelle et l'animation de l'outil Mezzoteam (GED travaux) afin de favoriser l'appropriation et le bon usage de la plateforme par les équipes internes et les prestataires
* Participer aux réunions internes et aux réunions avec l'AMO/MOE/MOA et les entreprises travaux
Ce poste, basé à Compiègne, est ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
De formation Bac +2 ou Bac +3 dans les métiers de la gestion documentaire avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Des connaissances sur les GED, SharePoint ou Mezzoteam seraient un atout
Rigoureux·se, doté·e d'un bon relationnel et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe, tout en faisant preuve de discrétion professionnelle
- Compiègne - 60
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Chef de projet GED
- Job Administratif
- Job Beauvais
- Job Crépy-en-Valois
- Job Noyon
- Job Hermes
- Job Creil
- Job Chambly
- Job Chantilly
- Job Senlis
- Job Clermont
- Job Pont-Sainte-Maxence
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Chef de projet GED
- Entreprises Compiègne
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Teletravail
- Job Fonction publique Compiègne
- Job Collectivités Compiègne
- Job Fonction publique territoriale Compiègne
- Job Public Compiègne
- Job Teletravail Compiègne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}