Agent Administratif - Commune d'Arradon H/F Fonction publique Territoriale
Arradon - 56 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune d'Arradon recrute un(e) agent(e) qui sera en charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie, de l'Etat-Civil et des Elections.
- Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir, orienter, conseiller le public vers les services ou organismes compétents
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Gestion de l'état civil
* Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
* Instruire les PACS
* Réceptionner les déclarations et établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
* Délivrer des copies d'actes d'état civil ;
* Participer à la tenue et la mise à jour des registres d'Etat civil
- Gestion du cimetière
* Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ;
* Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise ;
* Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation;
- Participation à l'organisation et au déroulement des opérations électorales
* Tenir à jour les listes électorales (inscription, radiation, réception des procurations).
* Gérer la liste électorale,
* Assurer le bon déroulement des opérations électorales lors des scrutins (de l'ouverture des bureaux de vote à la clôture du bureau centralisateur).
* Préparer et participer aux commissions de contrôle des listes électorales
Missions secondaires :
- Gestion de l'archivage
* Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
* Concevoir et mettre en ½uvre les procédures et actions d'archivage
* Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation)
* Prendre en charge la gestion du système d'information des archives
- Organisation du recensement de la population
* Coordonner le recensement de la population : Coordonnateur communal / Insee,
* Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
* Constituer et encadrer l'équipe des agents recenseurs
* Organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants
Le profil recherché
* Expérience confirmée dans un poste similaire
* Connaissance de l'environnement territorial
* Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil et d'élections
* Connaissance de la législation funéraire
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Qualités relationnelles avérées : patience, écoute, discrétion et diplomatie
* Sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode
* Capacité à prioriser
* Autonomie
* Sens du travail en équipe
Infos complémentaires
rémunération statutaire + RI + prime annuelle + titres restaurant + CNAS
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Arradon - 56
- Fonctionnaire
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