Chargé d'Accueil - Commune de Mazan H/F Fonction publique Territoriale
Mazan - 84 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service population, vous assurez l'accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs.
Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter, filtrer.
Tâches liées à l'accueil
- Gestion du planning et des clefs des salles,
- Planning du ramassage des encombrants,
- Distribution des sacs du tri sélectif,
- Recensement citoyen obligatoire,
- Légalisation de signature et copies conformes.
Gestion du courrier
- Enregistrer et ventiler les flux entrants (mails et courriers),
- Affranchissement des courriers sortants et dépôt à la poste,
- Distribution des parapheurs.
Soutien administratif
- Rédaction de courriers et mails (interne/ administrés/ partenaires institutionnels),
- Rédaction de formalités administratives en état civil et funéraire (non soumises à délégation de fonction ou de signature).
Le profil recherché
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Connaissances de la réglementation générale relative aux différents actes administratifs.
Savoir rendre compte.
Rigueur et sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation.
Devoir de neutralité et de confidentialité.
Maîtrise de l'outil informatique.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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