Chargé de Gestion Administrative - Dfjm - Service Administratif et des Achats H/F Musée du Louvre
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service, le chargé de la gestion administrative gère les dossiers administratifs du service, ainsi que ceux relatifs à la restauration collective.
Assurer le suivi des dossiers administratifs du service :
- Traiter les demandes transmises au service et contrôler leur conformité en faisant une première analyse du besoin exprimé
- Solliciter des devis auprès des prestataires et s'assurer de leur conformité au regard des pièces du marché public
- Initier les demandes d'achat dans l'outil financier
- Organiser et suivre la réception des livraisons des commandes et réaliser les services faits dans l'outil financier
- Gérer les inventaires de petites fournitures
Contribuer au suivi d'exécution du marché de restauration collective :
- Suivre l'exécution budgétaire : initier les demandes d'achats et réaliser les services faits dans l'outil financier, analyser les données financières
- Participer aux missions des menus et assurer leur suivi
- Mettre en place et actualiser les tableaux de bord : plan de renouvellement du matériel du restaurant et activité du restaurant
- Suivre les actions relatives à l'hygiène et à la conformité sanitaire
- Suivre les conventions d'accès au restaurant avec les tiers
Le chargé de gestion administrative suppléé l'agent en charge des réceptions professionnelles en cas d'absence et peut être amené à assister l'adjoint au chef de service en matière de gestion administrative (achats mobiliers et déménagements) lors d'opérations d'ampleur exceptionnelle.
Le profil recherché
- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et des écrits administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel avancé, Outlook)
- Connaissance de la réglementation de la commande publique et des marchés, particulièrement le suivi d'exécution d'un marché
- Connaissance de la chaîne de la dépense publique
- Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier d'un établissement public
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- Forte capacité à travailler en équipe et forte polyvalence
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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