Gestionnaire Administratif sur la Tutelle des Pupilles de l'Etat H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Marseille - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Personnes vulnérables,
au sein du département Hébergement Personnes Vulnérables et du Pôle Solidarités.
Vos activités principales, en lien étroit avec les deux référent(e)s de la tutelle des pupilles de l'Etat :
Appui à l'exercice de la tutelle des pupilles de l'Etat :
- Contribuer au suivi de la situation des enfants admis en qualité de pupilles de l'Etat dans les domaines sociaux, scolaires, éducatifs et de la santé.
- Contribuer à préparer et organiser les séances mensuelles des trois Conseils de famille des pupilles de l'Etat : appui à la préparation et à la transmission des ordres du jour - mises en ligne de rapports - appui à la rédaction des procès-verbaux des séances - accueil des membres et des participants
- Préparer des autorisations et justificatifs sur différents aspects de la vie des pupilles de l'Etat et contribuer à la réalisation des démarches administratives
- Apporter un appui dans la gestion de dossiers complexes (succession, suivi des procédures judiciaires et contentieuses)
- Prises de contact avec différents interlocuteurs et partenaires (équipes de l'Aide Sociale à l'Enfance du Conseil départemental, organismes, institutions, établissements, tribunal).
- Apporter un appui à la réalisation des remontées statistiques annuelles sur les pupilles de l'Etat au niveau national
- Mise à jour du tableau de suivi des pupilles de l'Etat
- Préparation de dossiers administratifs
Activités annexes :
- Apporter un appui à la gestion de la médaille de l'enfance et des familles (instruction des dossiers, préparation des arrêtés)
Partenaires institutionnels : Conseil départemental - Établissements médico-sociaux - Professionnels de santé - Etablissements scolaires - MDPH - Magistrats - Avocats - Notaires.
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets et contraintes de service.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Afficher la suite
Connaissances :
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : maîtriser les techniques de suivi financier et de tarification des ESSMS, maîtriser les outils informatiques, connaissances des politiques publiques.
M : Environnement institutionnel et administratif
A : Cadre législatif et réglementaire du secteur de la Protection de l'Enfance et de l'Aide Sociale à l'Enfance
A : Dispositions juridiques du Code de l'Action Sociale et des Familles et du Code Civil
A : Procédures contentieuses applicables (droit privé et droit public) et délais de recours
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Travailler en autonomie et faire preuve d'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens des relations humaines
Savoir représenter l'Etat
Savoir-faire :
M : Capacité rédactionnelle
M : Capacité d'analyse et de synthèse
M : Mettre en oeuvre les dispositions juridiques applicables
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
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