Gestionnaire du Dispositif Apprentissage et Assistant·e Administratif H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
CDD 36 mois
Le service du plein emploi et de l'insertion recherche sa/son gestionnaire apprentissage et assistant.e. Au sein d'une équipe dynamique et investie au service des politiques d'emploi et d'insertion de l'Etat, il/elle aura principalement en charge les missions suivantes :
En tant que gestionnaire "Apprentissage" :
- Instruire, contrôler sur le plan administratif et juridique les contrats d'apprentissage déposés par les employeurs du secteur public pour l'ensemble du département de la Gironde (dépôt dématérialisé sur une plateforme web);
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs concernés : renseigner les employeurs publics sur la réglementation applicable et les aides disponibles (par téléphone ou via la boîte mail institutionnelle dédiée), échanger avec les centres de formations, aider les employeurs dans leurs démarches...;
- Suivre l'activité, les statistiques et données en matière d'alternance et réaliser des documents de synthèse;
- Réaliser une veille réglementaire en lien avec le chargé de mission "Politiques de l'alternance"
Interlocuteurs privilégiés : chargés de recrutement ou gestionnaires RH des collectivités locales, établissements publics, services déconcentrés de l'État... ainsi que le service renseignement en droit du travail de la DDETS33.
En appui aux gestionnaires de l'insertion par l'activité économique, il/elle pourra participer à la gestion du conventionnement et du financement des 86 structures de l'insertion par l'activité économique du département.
En tant qu'assistant.e du service, il/elle appuiera la cheffe de service et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail, notamment en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information. Il/elle aura particulièrement en charge :
- Gérer la planification individuelle et collective : appui à l'organisation des réunions ou séminaires, gestion de différents reportings
- Personne-ressource sur l'activité et le fonctionnement du service en matière de logistique et moyens matériels
- Gestion des boites mails fonctionnelles du service
- En tant que de besoin, constituer des fonds de dossiers, rédiger des projets de courrier et des comptes-rendus;
- Alimente des tableaux de bord de suivi des dossiers, des échéanciers et des statistiques;
- Référent archivage du service.
Le profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu *, **, *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances ou savoirs :
- Connaître l'organisation, les missions et le fonctionnement des services
- Connaître les dispositifs et les mesures liées à l'emploi, l'insertion professionnelle et formation professionnelle
- Connaitre la réglementation et les circulaires propres aux dispositifs gérés
Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole : faire un examen de conformité, analyser une demande d'aide en fonction des critères d'éligibilite, appliquer une règle et savoir expliquer un choix ou une proposition de décision
- Utiliser les outils des systèmes informatiques (extranet dédié, outils bureautiques...)
- Techniques de rédaction administrative
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Savoir s'organiser : planifier les activités et échéances, savoir organiser une réunion, gérer son temps de travail et établir des priorités
- Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Discrétion professionnelle***
- Rigueur et méthode***
- Sens des relations humaines***
- Savoir travailler en équipe***
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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