Secrétaire Général Adjoint H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Aubervilliers - 93 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Encadrement : oui / 73 personnes
Le/la secrétaire général(e) adjoint(e) appuie la secrétaire générale dans ses missions de pilotage, de programmation et d'animation des équipes du pôle. A ce titre, il/elle interviendra à la fois dans la gestion quotidienne et dans le cadre plus stratégique d'élaboration d'un projet de service destiné à fixer des objectifs de court, moyen et long terme de renforcement de la qualité du soutien apporté aux agents de la DRIEETS. Il/elle accompagnera également la secrétaire générale dans ses fonctions de management des cadres du PAM sur l'ensemble des thématiques dans l'optique d'une adéquation optimale au besoin des services métiers et permettant donc au titulaire du poste de développer des compétences et une vision sur l'ensemble du champ d'intervention du PAM.
En propre, il/elle assure un rôle de référent sur les sujets budgétaires et financiers, immobilier, logistiques et documentaires. A cette fin :
- Il/elle intervient dans le recensement et l'expression des besoins d'achats et de marchés, et assure le suivi de leur exécution.
- Sur les sujets budgétaires, il/elle assure le meilleur niveau possible de service rendu à l'usager interne (unités régionale ou départementales), s'assure de la sécurité technique et juridique des opérations des équipes et assure un suivi des engagements et crédits en lien avec le service budgétaire et financier,
- Il/elle anime et encadre le service documentation (politique d'achats de la
documentation). Il/elle pilote la politique d'archivage en lien avec les chefs de services des pôles de la DRIEETS et en confie la gestion au SGAMM.
- Il/elle élabore et assure l'actualisation, la mise en oeuvre et la communication des fiches de procédures internes sur l'ensemble des sujets relevant de sa compétence.
Les missions de gestion (RH, budgétaire, logistique...) étant confiées en partie au Secrétariat Général Aux Moyens Mutualisés (SGAMM) de la préfecture de région au niveau métropolitain, il/elle travaillera en partenariat étroit avec ses équipes, notamment avec le référent de proximité positionné au sein de la DRIEETS, aussi bien dans la gestion quotidienne que sur des projets communs d'amélioration. L'adjoint sera ainsi l'interlocuteur privilégié du SGAMM et des Secrétariats Généraux Communs pour la Grande Couronne (SGCD), pour les domaines relevant de sa compétence.
Il travaille en lien avec les services du ministère et plus particulièrement la DFAS sur les sujets budgétaires.
Le profil recherché
Connaissances E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions
Savoir-faire
Management de projets : animation, arbitrage / M
Pilotage de l'activité et reporting / M
Analyse et synthèse des besoins / E
Négociation et relations partenariales / M
Gestion d'équipe : motiver et faire monter une équipe en compétence / M
Sens de l'organisation E
Sens des priorités E
Sens de l'analyse, Capacité de jugement, prise de décision E
Proactivité M
Pouvoir de négociation
Capacité d'adaptation, flexibilité, résolution des problèmes
Afficher la suite
Connaissances
Gestion budgétaire et comptable publique / M
Politique immobilière de l'Etat, baux et gestion locative / A
Droit de la commande publique / A
Métiers de la logistique et technique du bâtiment / M
Savoir être
Caractère consciencieux
Courtoisie
Pédagogie, et faculté à communiquer
Sens du collectif, capacité à travailler en équipe et en réseau
Prise de recul, ouverture à la critique
Prise d'initiative, force de proposition
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